اگر با يك شبكه بزرگ كه برپايه اكتيودايركتوري ويندوز 2000 پياده شده است، كار كرده باشيد حتماً متوجه پيچيدگي مديريت كاربران و منابع شدهايد. حال اگر بخواهيد مديريت يك شركت كوچك را برعهده بگيريد، مجبور به استفاده از اكتيودايركتوري يا ويندوز 2000 نيستيد و در عوض ميتوانيد از ويندوز XP حرفهاي به عنوان سيستمعامل سرور خود استفاده كنيد كه علاوه بر كم خرج بودن، مديريت آن هم نسبت به ويندوز 2000 سادهتر است. با مديريت كاربران توسط ويندوزXP نيز همانند يك شبكه بزرگ ميتوانيد امنيت دستيابي به فايلها و منابع روي شبكه را تأمين كنيد. شما ميتوانيد نحوه دستيابي كاربران به منابع مختلف را مديريت كنيد و به هر كاربر شناسه كاربري خاص خود را بدهيد. دقت كنيد كه براي اين كار فقط استفاده از ويندوز XP حرفهاي امكانپذير است و نميتوان از ويندوز XP خانگي براي مديريت شبكه استفاده نمود.
User Account
اولين مورد لازم براي هر كاربري كه ميخواهد به منابع شبكه دسترسي داشته باشد، داشتن يك شناسه منحصر به فرد است. براي ايجاد اين شناسه با نام Administrator (همان مدير شبكه) وارد ويندوزXP شويد و با رفتن به پنجره Control Panel تنظيمات مربوطه به كاربران اعم از اضافه، حذف و مديريت كاربرها را به انجام دهيد. براي ايجاد شناسههاي كاربري گزينه User Account را انتخاب كنيد. با انتخاب اين گزينه چندين پنجره پيدرپي جهت تنظيم شناسههاي ورودي كاربران ظاهر ميشود. شما ميتوانيد شناسهاي كه قبلاً وجود داشت را تغيير دهيد، يك شناسه جديد به وجود آوريد و حتي وضعيت فعال و غيرفعال بودن كاربران را مشخص نماييد.
اگر بخواهيد تنظيمات يك شناسه موجود را تغيير دهيد، روي نام مربوطهاش كليك كنيد، در نتيجه گزينههاي لازم براي تغييرات ظاهر ميشود. اضافه نمودن يك شناسه هم كار سادهاي است. فقط كافي است روي گزينه New Account كليك كنيد و با طي چندين مرحله شناسه موردنظر را ايجاد كنيد. محدوده عمل هر كاربر در شبكه امري نسبتاً مهم به حساب ميآيد. مدير شبكه (Administrartor) در يك شبكه كوچك يا بزرگ، احاطه كامل بر تمام تنظيمات كاربران دارد، در حالي كه بقيه كاربران تنها به منابعي دسترسي خواهند داشت كه مجوز دستيابي به آنها را از مدير شبكه دريافت كرده باشند.
شما شايد براي بيشتر كاربران شبكه، شناسههاي كاربري محدود شدهاي در نظر بگيريد يا به عبارتي دامنه فعاليت كاربران را محدود نماييد. هر چند كه توزيع عمليات دستيابي به منابع بين چندين كاربر باعث ميشود مديريت آنها ساده گردد. هنگامي كه نوع مسووليت كاربر را مشخص نموديد، آنگاه ميتوانيد براي هر كدام از آنها توضيحي در نظر بگيريد كه نشاندهنده نوع فعاليتشان باشد. مثلاً ممكن است يكي نصب برنامهها را انجام دهد و ديگري اجازه ايجاد بعضي تغييرات در سيستم را داشته باشد.